Proses publikasi artikel ilmiah tidak berhenti setelah penulis mengirimkan manuskrip ke jurnal. Setelah submission dilakukan, artikel akan melewati beberapa tahap pemeriksaan sebelum editor menentukan apakah naskah dapat diteruskan ke proses review. Pada tahap tertentu, penulis akan menerima status atau keputusan yang menunjukkan perkembangan manuskrip. Memahami keputusan reviewer jurnal menjadi penting agar penulis tidak salah menafsirkan posisi artikel dalam proses publikasi.
Setiap status dalam sistem jurnal dapat memiliki arti yang berbeda. Status seperti submitted, under review, revision required, accepted, atau rejected menunjukkan tahapan dan keputusan tertentu yang perlu dipahami oleh penulis. Beberapa status juga dapat berubah beberapa kali karena artikel menjalani pemeriksaan editorial dan penilaian reviewer. Oleh sebab itu, penulis perlu melihat konteks status dan pesan editor sebelum menentukan tindakan berikutnya.
Keputusan reviewer jurnal tidak selalu langsung berupa accepted atau rejected. Dalam banyak proses publikasi, reviewer dapat memberikan rekomendasi berupa revisi yang perlu dilakukan sebelum editor membuat keputusan akhir. Revisi tersebut dapat bersifat ringan maupun substansial, bergantung pada tingkat permasalahan yang ditemukan dalam manuskrip. Penulis perlu memahami perbedaan tersebut agar dapat merespons dengan tepat.
Selain memahami arti setiap status, penulis juga perlu mengetahui siapa yang memiliki kewenangan dalam menentukan keputusan akhir. Reviewer memberikan evaluasi dan rekomendasi berdasarkan aspek ilmiah artikel, sedangkan editor bertugas mengelola proses editorial dan menentukan keputusan sesuai kebijakan jurnal. Karena itu, keputusan yang muncul pada sistem jurnal tidak selalu identik dengan rekomendasi satu reviewer.
Memahami keputusan reviewer jurnal secara tepat dapat membantu penulis mengurangi kesalahan dalam merespons proses publikasi. Penulis dapat mengetahui kapan perlu menunggu, kapan harus melakukan revisi, dan kapan perlu mempersiapkan langkah lain. Dengan memahami setiap status, proses publikasi dapat dijalani secara lebih tenang, terarah, dan profesional.
Memahami Status Awal Setelah Artikel Dikirim ke Jurnal
Status awal yang umum muncul setelah penulis mengirimkan artikel adalah submitted atau submission received. Status ini menunjukkan bahwa sistem jurnal telah menerima naskah yang dikirimkan. Namun, status tersebut belum berarti artikel sudah masuk ke tahap peer review. Editor biasanya masih perlu melakukan pemeriksaan awal terhadap kelengkapan dan kesesuaian manuskrip.
Pada tahap pemeriksaan awal, editor dapat melihat apakah artikel sesuai dengan scope jurnal. Editor juga dapat memeriksa struktur naskah, kelengkapan dokumen, identitas penulis, format file, dan kepatuhan terhadap author guidelines. Jika ditemukan masalah administratif yang cukup jelas, penulis dapat diminta melakukan perbaikan sebelum artikel diteruskan.
Status selanjutnya dapat berubah menjadi initial review, editor review, atau istilah lain yang memiliki makna serupa. Pada tahap tersebut, editor melakukan penilaian awal terhadap kelayakan manuskrip. Pemeriksaan ini dapat mencakup kesesuaian topik, kualitas umum tulisan, kemungkinan kontribusi ilmiah, serta kesesuaian dengan karakter jurnal.
Jika artikel dianggap tidak sesuai dengan jurnal, editor dapat memberikan keputusan penolakan pada tahap awal. Kondisi ini sering dikenal sebagai desk reject atau editorial reject. Penolakan tersebut tidak selalu menunjukkan bahwa penelitian tidak berkualitas. Salah satu penyebabnya dapat berupa ketidaksesuaian scope, format yang tidak memenuhi ketentuan, atau kontribusi yang belum sesuai dengan fokus jurnal.
Jika artikel lolos pemeriksaan awal, status dapat berubah menjadi under review atau peer review. Artinya, manuskrip sedang atau akan dinilai oleh reviewer yang dipilih oleh editor. Pada tahap ini, penulis biasanya hanya perlu menunggu proses evaluasi, kecuali editor meminta informasi atau perbaikan tertentu.
Baca juga:Bimbingan Publikasi Jurnal SINTA dan Scopus dari Submit hingga Artikel Terbit
Memahami Arti Status Under Review dan Proses Penilaian Reviewer
Status under review menunjukkan bahwa artikel sedang berada dalam proses penilaian ilmiah. Reviewer akan membaca manuskrip dan memberikan evaluasi terhadap berbagai aspek penelitian. Penilaian dapat mencakup kebaruan, landasan teori, metodologi, kualitas data, analisis, pembahasan, kesimpulan, serta kualitas penyajian artikel.
Lama status under review dapat berbeda antara satu jurnal dan jurnal lainnya. Perbedaan tersebut dapat dipengaruhi oleh ketersediaan reviewer, bidang penelitian, jumlah artikel yang sedang diproses, serta mekanisme editorial jurnal. Karena itu, penulis tidak sebaiknya langsung menyimpulkan bahwa artikel bermasalah hanya karena status review berlangsung cukup lama.
Dalam beberapa sistem jurnal, status dapat berubah menjadi reviewer invited, reviewer assigned, review in progress, atau istilah lainnya. Status tersebut memberikan informasi mengenai posisi artikel dalam proses review. Namun, arti setiap istilah dapat berbeda bergantung pada sistem manajemen jurnal yang digunakan. Penulis sebaiknya membaca informasi resmi dari jurnal jika terdapat istilah yang belum dipahami.
Keputusan reviewer jurnal pada tahap ini dapat menghasilkan beberapa kemungkinan. Reviewer dapat merekomendasikan agar artikel diterima, diperbaiki, atau ditolak. Jika terdapat lebih dari satu reviewer, rekomendasi yang diberikan juga dapat berbeda. Editor kemudian mempertimbangkan seluruh laporan reviewer sebelum menentukan keputusan editorial.
Hal penting yang perlu dipahami adalah reviewer bukan satu-satunya pihak yang menentukan hasil akhir. Reviewer memberikan rekomendasi berdasarkan penilaian akademik, sedangkan editor memiliki tanggung jawab untuk mengambil keputusan editorial. Karena itu, satu rekomendasi reviewer yang positif tidak selalu menjamin artikel langsung diterima apabila reviewer lain menemukan masalah yang cukup serius.
Mengenali Perbedaan Major Revision dan Minor Revision
Ketika artikel belum dapat langsung diterima tetapi masih memiliki peluang untuk diperbaiki, penulis dapat menerima keputusan revisi. Dua istilah yang sering muncul adalah major revision dan minor revision. Keduanya sama-sama menunjukkan bahwa artikel membutuhkan perbaikan, tetapi tingkat perubahan yang diperlukan berbeda.
Major revision biasanya menunjukkan bahwa terdapat masalah substansial yang perlu diperbaiki sebelum artikel dapat dipertimbangkan kembali. Masalah tersebut dapat berkaitan dengan metode, analisis, interpretasi hasil, landasan teori, struktur argumentasi, atau aspek penting lainnya. Penulis perlu membaca komentar reviewer secara menyeluruh sebelum menentukan strategi revisi.
Minor revision umumnya menunjukkan bahwa manuskrip sudah berada pada kondisi yang relatif baik, tetapi masih terdapat beberapa bagian yang perlu diperbaiki. Revisi dapat berkaitan dengan kejelasan kalimat, referensi, tabel, penjelasan tertentu, format, atau penyesuaian kecil pada argumentasi. Walaupun disebut minor, setiap komentar tetap perlu ditanggapi dengan serius.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menerima keputusan revisi antara lain:
- Membaca seluruh komentar reviewer sebelum melakukan perubahan.
- Mengelompokkan komentar berdasarkan bagian artikel.
- Menentukan perubahan yang diperlukan pada setiap komentar.
- Menyusun response to reviewer secara sistematis.
- Memeriksa kembali artikel setelah seluruh revisi selesai.
- Memastikan perubahan dalam naskah sesuai dengan respons yang diberikan.
Penulis sebaiknya tidak menganggap minor revision sebagai keputusan yang pasti berujung pada acceptance. Artikel masih dapat dievaluasi kembali setelah revisi. Sebaliknya, major revision juga tidak selalu berarti artikel akan ditolak. Kualitas respons penulis terhadap komentar reviewer dapat memengaruhi penilaian pada putaran berikutnya.
Memahami Status Revision Required dan Langkah yang Perlu Dilakukan
Status revision required menunjukkan bahwa editor meminta penulis melakukan perubahan terhadap manuskrip sebelum proses dapat dilanjutkan. Dalam kondisi ini, penulis perlu membaca keputusan editorial dan komentar reviewer secara teliti. Jangan langsung melakukan perubahan hanya berdasarkan satu komentar karena beberapa catatan dapat saling berkaitan.
Penulis dapat membuat tabel atau daftar kerja pribadi untuk memetakan komentar reviewer dengan bagian artikel yang perlu diperbaiki. Cara ini membantu memastikan tidak ada catatan yang terlewat. Setelah setiap perubahan dilakukan, penulis dapat memeriksa kembali apakah revisi tersebut benar-benar menjawab masalah yang disampaikan reviewer.
Jika penulis tidak setuju dengan salah satu komentar, bukan berarti komentar tersebut boleh diabaikan. Penulis dapat memberikan penjelasan akademis dalam response to reviewer. Alasan tersebut harus didukung oleh teori, data, metode, atau literatur yang relevan. Respons yang profesional menunjukkan bahwa penulis telah mempertimbangkan komentar sebelum mengambil keputusan.
Response to reviewer juga sebaiknya dibuat secara terstruktur. Setiap komentar dapat dituliskan kembali secara singkat, kemudian diikuti tanggapan dan penjelasan mengenai perubahan yang dilakukan. Jika memungkinkan, penulis dapat menunjukkan bagian atau halaman tempat perubahan tersebut dilakukan agar reviewer lebih mudah memeriksa revisi.
Setelah revisi selesai, manuskrip perlu diperiksa kembali secara menyeluruh. Perubahan pada satu bagian dapat memengaruhi bagian lainnya. Misalnya, perubahan metode dapat berdampak pada hasil dan pembahasan. Oleh karena itu, pemeriksaan akhir penting dilakukan sebelum artikel dikirim kembali melalui sistem jurnal.
Memahami Status Accepted dan Keputusan Setelah Revisi
Status accepted merupakan salah satu keputusan yang paling diharapkan oleh penulis karena menunjukkan bahwa artikel telah diterima untuk diproses menuju tahap publikasi. Namun, accepted tidak selalu berarti seluruh proses penerbitan telah selesai. Beberapa jurnal masih melakukan copyediting, proofreading, layout, atau pemeriksaan akhir sebelum artikel benar-benar diterbitkan.
Pada sebagian jurnal, penulis dapat menerima istilah seperti accepted with minor changes sebelum memperoleh keputusan acceptance secara penuh. Kondisi tersebut menunjukkan bahwa editor masih meminta perbaikan tertentu. Penulis perlu mengikuti instruksi yang diberikan agar proses penerbitan tidak mengalami kendala pada tahap berikutnya.
Setelah artikel diterima, penulis sebaiknya memeriksa kembali versi final manuskrip. Pastikan nama penulis, afiliasi, judul, abstrak, tabel, gambar, referensi, dan informasi lainnya sudah benar. Kesalahan kecil pada tahap akhir tetap perlu diperhatikan karena informasi tersebut dapat muncul pada artikel yang diterbitkan.
Keputusan reviewer jurnal yang berujung pada acceptance merupakan hasil dari rangkaian evaluasi yang telah dilalui. Dalam proses tersebut, reviewer dapat memberikan catatan yang kemudian diperbaiki oleh penulis. Editor selanjutnya menilai hasil revisi dan menentukan apakah artikel sudah memenuhi standar jurnal.
Setelah acceptance, penulis juga perlu memperhatikan informasi mengenai jadwal publikasi dan proses produksi artikel. Jika jurnal meminta pemeriksaan proof, penulis perlu membaca versi tersebut dengan teliti. Tahap ini menjadi kesempatan terakhir untuk menemukan kesalahan teknis sebelum artikel dipublikasikan.
Memahami Status Rejected dan Perbedaan dengan Revision
Status rejected atau reject menunjukkan bahwa artikel tidak diterima untuk diterbitkan pada jurnal tersebut. Keputusan ini dapat muncul setelah pemeriksaan awal maupun setelah proses peer review. Penolakan setelah review biasanya disertai alasan atau komentar yang dapat digunakan penulis sebagai bahan evaluasi.
Penulis perlu membedakan rejection dengan revision. Jika artikel mendapatkan revision, berarti masih terdapat peluang untuk melanjutkan proses pada jurnal yang sama dengan melakukan perbaikan sesuai permintaan. Sementara itu, status rejected berarti proses pada submission tersebut telah berakhir, kecuali jurnal memberikan mekanisme khusus untuk mengajukan appeal.
Penolakan tidak selalu berarti penelitian tidak memiliki kualitas. Artikel dapat ditolak karena scope jurnal kurang sesuai, novelty belum terlihat, metode memiliki kelemahan, kontribusi dianggap belum cukup kuat, atau terdapat keterbatasan lain yang dinilai penting oleh editor dan reviewer. Karena itu, komentar yang diberikan sebaiknya dipelajari sebelum penulis menentukan langkah berikutnya.
Jika artikel ditolak, penulis dapat melakukan evaluasi dengan mengelompokkan alasan penolakan. Masalah yang berkaitan dengan jurnal tujuan dapat diselesaikan melalui pemilihan jurnal lain yang lebih sesuai. Sementara itu, masalah substansial pada metode, analisis, atau argumentasi perlu diperbaiki sebelum manuskrip dikirim ke jurnal berikutnya.
Beberapa langkah yang dapat dilakukan setelah menerima status rejected adalah:
- Membaca surat keputusan editor secara menyeluruh.
- Memahami alasan utama penolakan.
- Memeriksa komentar reviewer jika tersedia.
- Menentukan kelemahan paling penting dalam manuskrip.
- Memperbaiki bagian yang masih bermasalah.
- Mengevaluasi kembali target jurnal.
- Menyesuaikan manuskrip dengan jurnal baru.
- Memeriksa kembali artikel sebelum submission berikutnya.
Dengan cara tersebut, keputusan rejected dapat menjadi bahan pembelajaran. Mengirim artikel yang sama persis ke jurnal lain tanpa melakukan evaluasi dapat membuat kelemahan yang sama kembali ditemukan oleh reviewer.
Menyikapi Perbedaan Rekomendasi Reviewer
Dalam proses review, tidak selalu semua reviewer memberikan rekomendasi yang sama. Satu reviewer dapat menyarankan minor revision, sementara reviewer lain memberikan major revision. Bahkan, dalam kondisi tertentu, terdapat reviewer yang merekomendasikan acceptance sementara reviewer lainnya menyarankan rejection.
Perbedaan tersebut tidak selalu menunjukkan bahwa proses review bermasalah. Setiap reviewer memiliki sudut pandang, pengalaman, dan fokus penilaian yang berbeda. Editor bertugas mempertimbangkan seluruh laporan tersebut dan menentukan keputusan berdasarkan kualitas manuskrip serta kebijakan jurnal.
Penulis tidak perlu mencoba memilih komentar reviewer mana yang ingin diikuti hanya berdasarkan tingkat kemudahannya. Setiap komentar perlu dipahami berdasarkan substansi yang disampaikan. Jika terdapat komentar yang saling bertentangan, penulis dapat menjelaskan kondisi tersebut dalam response to reviewer dan memberikan alasan akademis atas pendekatan yang dipilih.
Hal yang penting adalah menjaga konsistensi antara revisi dan respons. Jika penulis mengatakan bahwa suatu bagian telah diperbaiki, perubahan tersebut harus benar-benar terlihat dalam manuskrip. Response to reviewer yang tidak sesuai dengan naskah dapat membuat reviewer kesulitan melakukan pemeriksaan dan berpotensi menimbulkan pertanyaan baru.
Penulis juga perlu menghindari respons yang bersifat emosional ketika menghadapi kritik. Review merupakan proses evaluasi terhadap manuskrip, bukan penilaian terhadap pribadi penulis. Dengan mempertahankan bahasa yang profesional, penulis dapat menunjukkan bahwa setiap masukan telah dipertimbangkan secara serius.
Memahami Status Akhir dan Langkah Setelah Keputusan Editorial
Status dalam sistem jurnal dapat berbeda-beda karena setiap penerbit menggunakan istilah dan alur kerja yang tidak selalu sama. Selain submitted, under review, revision, accepted, dan rejected, beberapa sistem dapat menggunakan status seperti editor decision, production, copyediting, atau published. Penulis sebaiknya tidak hanya mengandalkan istilah status, tetapi juga membaca email dan pesan resmi dari jurnal.
Jika status menunjukkan bahwa editor sedang membuat keputusan, penulis biasanya perlu menunggu hasil evaluasi. Pada tahap tersebut, reviewer mungkin sudah menyelesaikan laporan dan editor sedang mempertimbangkan rekomendasi yang tersedia. Mengirim pertanyaan berulang dalam waktu yang terlalu singkat dapat mengganggu proses editorial.
Apabila keputusan revisi diberikan, perhatikan tenggat waktu yang ditentukan. Penulis perlu menyelesaikan revisi sesuai jadwal dan mengikuti instruksi submission ulang. Jika membutuhkan waktu tambahan, komunikasi dengan editor sebaiknya dilakukan secara profesional melalui kanal yang disediakan jurnal.
Setelah artikel diterima dan masuk ke tahap produksi, penulis tetap perlu memantau komunikasi dari jurnal. Pemeriksaan proof, konfirmasi informasi penulis, dan persetujuan versi akhir dapat menjadi bagian dari proses sebelum artikel diterbitkan. Dengan memahami tahap ini, penulis dapat menghindari anggapan bahwa pekerjaan selesai tepat ketika status accepted muncul.
Pemahaman terhadap status akhir membantu penulis mengetahui posisi manuskrip secara lebih akurat. Setiap perubahan status merupakan bagian dari alur publikasi yang perlu dibaca bersama informasi editorial. Dengan demikian, penulis dapat mengambil tindakan yang sesuai tanpa terburu-buru atau salah memahami keputusan yang diberikan.
Menjadikan Keputusan Reviewer sebagai Evaluasi Kualitas Artikel
Keputusan reviewer jurnal sebaiknya tidak hanya dipandang sebagai hasil akhir dari proses penilaian, tetapi juga sebagai sumber informasi untuk meningkatkan kualitas artikel. Baik keputusan revisi maupun penolakan dapat memberikan gambaran mengenai bagian manuskrip yang masih perlu dikembangkan. Penulis dapat menggunakan komentar tersebut untuk memperbaiki argumentasi, metode, penyajian data, dan pembahasan.
Evaluasi terhadap keputusan reviewer juga dapat membantu penulis meningkatkan kemampuan dalam memilih jurnal. Jika artikel beberapa kali ditolak karena scope yang tidak sesuai, masalah mungkin bukan hanya pada manuskrip tetapi juga pada strategi pemilihan jurnal. Penulis perlu mempelajari fokus jurnal, jenis artikel yang diterbitkan, serta karakter penelitian yang biasanya diterima.
Pada akhirnya, memahami status publikasi membuat penulis lebih siap menghadapi berbagai kemungkinan dalam proses penerbitan. Setiap status memiliki fungsi dan makna tertentu, tetapi interpretasinya tetap perlu disesuaikan dengan kebijakan jurnal. Penulis yang mampu membaca status secara tepat, merespons komentar dengan profesional, dan melakukan evaluasi secara objektif akan memiliki strategi publikasi yang lebih terarah.
Baca juga:Arti Status Review Jurnal dari Submission hingga Keputusan Editor
Kesimpulan
Keputusan reviewer jurnal merupakan bagian penting dalam proses publikasi karena menunjukkan bagaimana manuskrip dinilai sebelum diterbitkan. Status seperti submitted, under review, revision required, accepted, dan rejected memiliki arti yang berbeda dan membutuhkan respons yang berbeda pula. Memahami status tersebut membantu penulis mengetahui apakah artikel masih dalam proses pemeriksaan, membutuhkan revisi, telah diterima, atau perlu dievaluasi untuk dikirim ke jurnal lain.
Major revision dan minor revision sama-sama menunjukkan bahwa artikel masih memerlukan perbaikan, tetapi tingkat perubahan yang dibutuhkan berbeda. Sementara itu, accepted menunjukkan bahwa artikel telah memenuhi persyaratan jurnal untuk diteruskan ke tahap publikasi, sedangkan rejected berarti submission tersebut tidak diterima. Setiap keputusan sebaiknya dibaca bersama komentar editor dan reviewer agar penulis dapat memahami alasan di balik keputusan tersebut.
Dengan memahami arti setiap status dan keputusan reviewer jurnal, penulis dapat menghadapi proses publikasi secara lebih terarah. Komentar reviewer dapat dijadikan bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas manuskrip, sedangkan status dalam sistem jurnal dapat menjadi petunjuk mengenai langkah yang perlu dilakukan. Pada akhirnya, proses publikasi bukan hanya tentang memperoleh acceptance, tetapi juga tentang menghasilkan artikel ilmiah yang memiliki kualitas, kontribusi, dan penyajian yang baik.
Ketahui lebih banyak informasi terbaru dan terlengkap mengenai skripsi dengan mengikuti terus artikel dari Publish Jurnal. Dapatkan juga bimbingan eksklusif untuk skripsi dan tugas akhir bagi Anda yang sedang menghadapi masalah dalam penyusunan skripsi dengan menghubungi Admin Publish Jurnal sekarang juga! Konsultasikan kesulitan Anda dan raih kelulusan studi lebih cepat.
